직장에서 프로젝트 관리를 '잘'하는 방법

오늘은 직장에서 프로젝트 관리를 '잘'하는 방법에 대해 이야기해 보려고 합니다. 프로젝트 관리 기술은 오늘날 급변하는 비즈니스 환경에서 모든 전문가에게 중요합니다. 누구나 다 어느정도 직급에 올라가거나 연차가 쌓이면 프로젝트에 관리자로 업무를 진행하게 되지요.
(물론 아닌경우도 있지만요..)
따라서 이러한 관리의 포인트가 무엇인지 인지하고 있는 것이 중요하며, 이러한 역량이 필요함을 알고 성장시킬 필요가 있습니다. 특히 관리의 중요성을 간과하고 실무에만 집중하는 경우 여러가지 문제점이 발생하고나서 이러한 스킬의 중요성을 깨닫게 되지요.
그래서 이번 시간에는 프로젝트 관리에 필요한 스킬들에 대해 간단하게 정리해 보았습니다.

1. 당연 가장 중요한 것은 의사소통이죠.

나도 로봇이 대신 말해줬으면 좋겠다.. 하

효과적인 의사소통 기술은 모든 직장에서 성공하는 데 필수적이며 특히 프로젝트 관리에서 그러합니다. 팀 구성원, 이해관계자 및 고객과 효과적으로 의사소통하는 능력은 프로젝트를 예산 범위 내에서 제시간에 완료하고 관련된 모든 당사자가 만족할 수 있도록 하는 데 매우 중요합니다.

프로젝트 관리의 핵심 의사소통 기술 중 하나 능동적 경청입니다. 이것은 다른 사람들이 말하는 것에 세심한 주의를 기울이고 그들의 관점과 필요를 이해하기 위해 적극적으로 노력하는 것을 의미합니다. 또한 고개를 끄덕이거나 적절한 표정을 짓는 등 적극적으로 듣고 있음을 나타내는 언어적 및 비언어적 신호를 제공하는 것도 포함됩니다.

또 다른 중요한 의사소통 기술은 명확하고 간결한 메시지입니다. 이는 다른 사람이 이해하기 쉬운 방식으로 정보를 효과적으로 전달할 수 있음을 의미합니다. 여기에는 복잡한 아이디어나 데이터를 더 작고 관리하기 쉬운 덩어리로 나누거나 메시지를 보완하기 위해 시각 자료 또는 기타 형식의 미디어를 사용하는 것이 포함될 수 있습니다.

또 다른 중요한 기술은 건설적인 피드백을 제공하는 능력입니다. 여기에는 팀 구성원 및 기타 이해 관계자에게 성과를 개선하고 목표를 달성하는 데 도움이 되는 방식으로 정직하고 실행 가능한 피드백을 제공할 수 있는 능력이 포함됩니다. 또한 피드백을 우아하게 받고 이를 성장과 발전의 기회로 사용할 수 있다는 의미이기도 합니다.

효과적인 문제 해결 기술도 성공적인 프로젝트 관리의 핵심입니다. 이는 프로젝트 중에 발생할 수 있는 문제를 식별하고 이를 해결하기 위한 창의적이고 효과적인 솔루션을 개발할 수 있음을 의미합니다. 또한 잠재적인 문제가 발생하기 전에 예상하고 문제가 발생하지 않도록 조치를 취하는 것도 포함됩니다.

마지막으로 효과적인 프로젝트 관리자는 명확하고 현실적인 목표와 목적을 설정할 수 있어야 합니다. 이는 프로젝트를 성공으로 간주하기 위해 달성해야 하는 주요 결과를 식별할 수 있고 팀과 협력하여 이러한 목표를 달성하기 위한 계획을 개발할 수 있음을 의미합니다. 또한 진행 상황을 측정하고 프로젝트가 순조롭게 진행되도록 필요에 따라 조정할 수 있음을 의미합니다.

전반적으로 효과적인 커뮤니케이션 기술, 문제 해결 기술 및 목표 설정 능력은 프로젝트 관리의 성공에 필수적입니다. 이러한 기술을 개발하고 연마함으로써 프로젝트 관리자는 예산 범위 내에서 관련된 모든 당사자가 만족할 수 있도록 프로젝트를 제 시간에 완료할 수 있습니다.

2. 계획을 정말 잘세워야 마무리를 잘 할 수 있습니다.

계획을 세울 때 효과적인 커뮤니케이션은 모든 팀원이 같은 페이지에 있고 자신의 역할과 책임을 이해하도록 하는 데 중요한 역할을 합니다. 계획을 세우기 위해서는 프로젝트의 목표와 목표에 대한 명확한 이해가 필요합니다. 이는 팀원, 고객, 경영진을 비롯한 모든 이해관계자의 의견을 적극적으로 경청하고 이들의 의견과 피드백을 고려함으로써 달성할 수 있습니다.

목표와 목표가 정의되면 프로젝트를 다음과 같이 세분화하는 것이 중요합니다. 더 작고 관리하기 쉬운 작업을 적절한 팀 구성원에게 할당합니다. 이는 프로젝트 일정을 만들고, 기한 및 이정표를 설명하고, 각 작업을 완료하는 데 필요한 리소스를 식별하여 수행할 수 있습니다.

효과적인 커뮤니케이션은 진행 상황을 모니터링하고 계획을 조정할 때도 중요합니다. 필요합니다. 정기적인 팀 회의, 진행 상황 보고서 및 상태 업데이트를 통해 모든 사람이 해결해야 할 문제나 장애물을 인식하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이러한 단계 외에도 유연하고 적응력이 뛰어난 것도 중요합니다. 계획은 때로 예상치 못한 문제나 변경이 발생할 수 있으며 이에 따라 계획을 중심으로 조정하고 조정할 수 있는 능력이 성공의 열쇠가 될 수 있습니다.

전반적이고 효과적인 의사소통, 적극적인 경청, 프로젝트 목표 및 목표의 명확한 정의, 프로젝트를 더 작고 관리 가능한 작업으로 나누고 유연하고 적응력이 뛰어난 것은 모두 프로젝트 관리 계획을 세울 때 핵심 관리 기술입니다.

3. 업무를 잘 위임하는 것도 능력입니다.

위임은 리더가 팀 구성원 간에 작업과 책임을 효과적으로 분배할 수 있도록 하는 중요한 관리 기술입니다. 업무와 책임을 위임함으로써 리더는 팀원이 업무에 대한 주인의식을 갖고, 새로운 기술을 개발하고, 경험을 쌓고, 궁극적으로 조직에 더 가치 있는 기여자가 되도록 권한을 부여할 수 있습니다.

효과적인 위임에는 올바른 업무 또는 위임할 책임, 위임할 올바른 팀원 식별, 명확한 지침 및 기대 사항 제공, 필요한 지원 및 자원 제공. 팀원을 확인하고 성과에 대한 피드백을 제공하는 것도 중요합니다.

효과적인 위임은 위임할 올바른 작업이나 책임을 식별하는 것에서 시작됩니다. 여기에는 팀 구성원의 기술과 경험, 작업 또는 책임의 중요성, 조직에 대한 잠재적 영향을 고려하는 것이 포함되지요. 팀원의 업무량과 가용성을 고려하는 것이 무엇보다 중요합니다.

과제나 책임이 파악되었다면 다음 단계는 위임할 적합한 팀원을 파악하는 것입니다. 여기에는 팀원의 기술, 경험, 관심사, 작업량 및 가용성을 고려하는 것이 포함됩니다.

작업과 팀원을 확인한 후 명확한 지침과 기대치를 제공하는 것이 중요합니다. 여기에는 특정 목표, 기한 및 필요한 리소스나 지원에 대한 개요가 포함됩니다. 또한 진행 상황을 추적하고 성공을 평가하기 위해 명확하고 측정 가능한 성과 지표를 설정하는 것이 중요합니다.

마지막으로 팀원에게 지속적인 지원과 피드백을 제공하는 것이 중요합니다. 여기에는 팀원이 작업을 완료하는 데 필요한 리소스와 지원을 가지고 있는지 정기적으로 확인하고, 팀원의 기술을 개선하고 개발하는 데 도움이 되도록 성과에 대한 피드백을 제공하는 것이 포함됩니다.

작업과 책임을 효과적으로 위임함으로써 , 리더는 팀 구성원이 업무에 대한 주인의식을 갖도록 권한을 부여하고 궁극적으로 조직에 더 참여시킬 수 있게 되지요.

4. 프로젝트 관리 도구

하다보면 일이 너무 많아서 머리아프다

#Trello

Trello는 칸반 스타일 보드를 사용하여 팀이 작업 흐름을 시각화하고 구성하는 데 도움이 되는 웹 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 이를 통해 사용자는 다양한 프로젝트에 대한 보드를 만들고 완료해야 하는 작업이나 항목에 대한 카드를 추가할 수 있습니다. 사용자는 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 기한을 설정하고, 카드에 설명과 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

#Asana

Asana는 사용자가 작업을 생성 및 할당하고, 기한을 설정하고, 프로젝트 진행 상황을 추적합니다. 또한 캘린더, 대화, 알림과 같은 기능을 제공하여 팀이 체계적으로 관리하고 효과적으로 커뮤니케이션할 수 있도록 도와줍니다.

#JIRA

Jira는 소프트웨어 개발팀에서 소프트웨어를 계획, 추적 및 릴리스하는 데 사용하는 웹 기반 프로젝트 관리 도구입니다. . 팀이 워크플로를 관리하고 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되는 맞춤형 워크플로, 애자일 보드 및 보고서를 제공합니다.

#Scrum

Scrum은 애자일 방법론을 따르는 소프트웨어 개발 프로젝트 관리에 널리 사용되는 프레임워크입니다. 투명성, 검사 및 적응의 원칙을 기반으로 합니다. 스크럼 팀은 스프린트라고 하는 고정 길이 반복을 통해 작업을 계획, 실행 및 검토합니다.

#Waterfall

Waterfall은 순차적 프로세스를 따르는 전통적인 선형 프로젝트 관리 방법입니다. 여기에는 요구 사항 수집, 설계, 구현, 테스트 및 유지 관리와 같은 별개의 단계가 포함됩니다. 덜 유연한 방법이며 불확실성이 높거나 변경이 많은 프로젝트에는 적합하지 않습니다.

#Kanban

Kanban은 시각화를 강조하고 진행 중인 작업을 제한하며 프로세스 정책을 명시적으로 만드는 작업 관리 방법입니다. 소프트웨어 개발, 제조 및 서비스 산업에서 자주 사용됩니다. Kanban 보드는 작업을 시각화하고 진행 중인 작업을 제한하여 팀이 새 작업을 시작하기 전에 작업을 완료하는 데 집중할 수 있도록 도와줍니다.

 

 

마치며

오늘은 직장에서 프로젝트 관리를 '잘'하는 방법에 대해 이야기해 보았습니다. 관리하는 것 자체가 어렵지만 프로젝트의 성공을 위해서는 가장 필요한 업무이기도 합니다. 신입분들이라면 잘 모르지만 조금만 올라가게 된다면 일정을 관리하고 프로젝트를 수행하는 것 자체의 어려움에 대해 이해하게 될 것입니다.
관리는 쉽지 않습니다. 그래서 더 성장할 수 있습니다.
오늘 하루도 더 성장하겠습니다.